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E-mail marketing civilizado. Parte 1.
El mecanismo del correo electrónico es básico para muchos medios
de comunicación populares de Internet.
Al hablar de correo electrónico nos referimos a las listas de
correo, listas de discusiones y, por supuesto, a los mensajes individuales.
Un e-mail bien aprovechado puede convertirse en un instrumento eficaz de la
promoción de tu empresa/servidor web en Internet.
Las ventajas de la publicidad vía e-mail son evidentes:
- el correo electrónico que había surgido mucho antes que el
WWW, lo tienen prácticamente todos los usuarios de la red;
- e-mail es una push-tecnología de comunicación que funciona
sin mediadores y llega al usuario concreto que te interese;
- da posibilidad de personificar los mensajes;
- gracias a una estricta división temática de las listas de
correo y listas de discusiones, puedes influir en el auditorio que es de tu
interés;
- el mensaje interesante desde el punto de vista del usuario, puede ser
distribuido entre sus colegas y amigos;
- muchos expertos occidentales coinciden en la opinión de que las
respuestas a la publicidad bien confeccionada vía e-mail es más
eficaz que la de los banners, y, lo que es aún más importante,
con más frecuencia se efectúa el link al sitio del anunciante – aumenta
la cantidad de visitantes "correctos";
- ahora, cuando la mayoría de los usuarios tienen clientes de correo
que sostienen el formato de cartas HTML (en particular, son Netscape 3.0, 4.0
y Internet Explorer 4.0 – Outlook Express), para el anunciante es posible
acudir no sólo al texto, sino a la gráfica (banners), al mismo tiempo
efectuar el cálculo de su eficacia (seguir la cantidad de entradas
en el sitio a través de un link de la carta).
Existen una serie de métodos eficaces que no entran en contradicción
con la ética de la red, para usar el e-mail en función de un
instrumento publicitario. Más abajo enumeramos las direcciones más
importantes.
1. Listas de correo (mailing lists, "opt-in" E-mail marketing)
En Internet existen muchas listas de correo que se dedican a los temas más
diversos. Las dirigen, normalmente, las personas que entienden bien de dicho
tema; ellos regularmente envían mensajes vía e-mail a las listas.
Los destinatarios de estas cartas se tienen que haber inscrito personalmente en la
lista, y en cualquier momento pueden abandonarla.
Existen listas abiertas para todo el mundo, cerradas (para un círculo
determinado de la gente), gratuitas (que existen gracias a la abnegación
de sus correspondientes patrocinadores) y pagadas.
Como normalmente una lista de correo es un medio de comunicación para
un grupo específico de gente y a veces tiene miles de abonados, en realidad es
un instrumento muy eficaz del marketing.
Ahora que la mayoría de los usuarios tienen clientes de correo que
sostienen el formato de cartas HTML, para el anunciante es posible acudir no
sólo al texto, sino a la gráfica (banners), y así efectuar
el cálculo de su eficacia (seguir la cantidad de entradas en el sitio a
través de un link de la carta).
¡De qué modo se puede meter la publicidad en una lista de correo?
Todo dependerá de la política de los administradores de la lista
en cuestión:
- colocar una publicidad pagada;
- colocarla gratis (si logras convencer al moderador en la utilidad de tu
producto para los abonados de la lista);
- puedes redactar un artículo con material útil para los
abonados, y así llevar a cabo una publicidad indirecta (mencionando tu
empresa, firmando, etc., de lo que hablaremos en adelante).
Entre estos servicios se puede mencionar a PostMaster Direct Response
http://www.postmasterdirect.com/
que coloca publicidad en más de 9.000 listas de correo (20 centavos
por cada dirección). A propósito, los dueños de este
servicio afirman que ¡la respuesta es del 9%!
También queremos atraer tu atención al buscador por direcciones
de listas de correo Liszt http://www.liszt.com/
que cuenta en sus índexes con más de 90.000 listas.
Un truco de marketing muy provechoso es crear tu propia lista de
correo. Está claro, que esto tendrá sentido sólo si
estás en condiciones de preparar regularmente una información
competente que interese a tu auditorio específico.
Los programas más populares que realizan el mecanismo de correo, son
Listserv http://www.lsoft.com/listserv.stm
y Majordomo http://www.greatcircle.com/majordomo/.
Los que no pueden instalar en su servidor ninguno de estos programas, pueden
usar los servicios de ListBot http://www.listbot.com/.
Este servicio te asegura la organización de la suscripción,
cuestionarios para abonados y el mismo correo. A cambio te piden el derecho
a colocar unos bloques pequeños de su publicidad en cada carta dirigida
a sus abonados.
Algunas recomendaciones para organización de una lista de correo:
- dales a los usuarios una información exacta sobre el tema, formato,
periodicidad de tu lista de correo. En el futuro no se aconseja a cambiar las
características escogidas de la lista;
- prevé un modo cómodo y fácil de realización de la
suscripción a la lista y, lo que es más importante, cancelación de la misma.
En el caso de la suscripción es importante que la confirmación
venga directamente desde la dirección del destinatario, si no, puede
ocurrir que un usuario extranjero suscriba a todos sus
amigos (o enemigos) a su lista de correo sin avisarles. Nadie puede prever su
reacción, pero a ti te podrán culpar de spam con todas las
consecuencias.
- trata con respeto la lista de tus suscritores y jamás uses tus
direcciones para enviarles nada más que publicidad (una cantidad
moderada de publicidad en los mensajes si que se tolera). No des/vendas a los
terceros la lista de direcciones;
- es útil pedir al futuro usuario que rellene un breve cuestionario a la
hora de suscribirse. Antes que nada, es importante saber quién
será tu suscriptor, además, será imprescindible cuando
vayas a convencer a un anunciante a colocar su publicidad en tu lista.
Ten en cuenta que no todos estarán dispuestos a dar información
sobre su persona y cada uno debe tener derecho a la confidencialidad;
- crea y coloca en tu sitio web un archivo de lista de correo.
2. Listas de discusiones (discussions lists)
Las listas de discusiones se crean para intercambiar información,
estudio de cuestiones de temas determinados. A diferencia de las listas de
correo, en las listas de debate pueden escribir no sólo sus creadores, sino todos
los participantes. Normalmente, antes de que un mensaje se envíe a todos,
pasa por una verificación. El moderador de la lista, o una persona de
autoridad elegida por los participantes, excluye los mensajes que no tengan
nada que ver con el tema de la lista (off topic), atravesar flame, etc.
Suscríbete y empieza a moderar todas las listas de discusiones que
tengan relación directa o indirecta a tu negocio. Entre sus
participantes con toda seguridad, encontrarás socios y clientes futuros.
¡Cómo usar las listas de discusiones con eficacia?
- Antes que nada, lo que no se debe hacer: - enviar a dichas listas tu
publicidad directa. Los suscritos no han entrado allí para leer
publicidad, sino para intercambiar opiniones y recibir información nueva.
Tampoco se permite escribir a la lista cartas vacías sólo para
demostrar su firma con el URL y datos de contacto.
- Antes de enviar tus primeras cartas a la lista, lee atentamente sus
reglas. Es útil leer el archivo, para no levantar cuestiones que fueron
tratadas con detalle una semana antes de tu entrada. Primero, durante unos
días, se recomienda no mostrar mucha actividad sino observar la
atmósfera general de la lista, comprobar quienes son sus líderes y recoger
otras informaciones útiles.
- Durante la participación en las discusiones, al igual que cuando
escribes cualquier otro mensaje, no olvides las reglas de la etiqueta.
- Trata de participar activamente en la discusión sobre las cuestiones
en las que eres competente. Tu tarea es ganarte fama de un experto de la lista
de este sector. Los clientes preferirán trabajar contigo antes que con
tu competencia desconocida.
- No olvides firmar cada uno de tus mensajes (a la firma dedicamos un
artículo aparte).
- Es deseable, en el trabajo con las listas de discusión y en otros
mensajes, no usar en función de direcciones de remitente tales como
Hot Mail, Juno, USA NET, YAHOO Mail y otros e-mails adquiridos en servidores
gratuitos de correo. Esto puede provocar falta de confianza hacia ti, dado que
estas direcciones suelen usar los spammers para que nadie se entere de su
dirección real.
Un momento positivo adicional de tu participación activa en la vida de
la lista es el hecho de que a menudo las listas populares y de renombre se
moderan por los representantes de la prensa especializada, y existe
probabilidad de que te citen en las páginas de algunas
ediciones o te inviten a escribir un artículo.
Y, al final, no se te olvide que, además de tu propia promoción,
las listas de discusión son muy útiles para recibir información
valiosa y reciente.
CONTINÚA
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